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單項目超額利潤分享機制(zhì)——“事業合夥人(rén)”系列
時(shí)間(jiān):2017-06-22 10:56:11  來(lái)源:南京助力企業管理咨詢有限公司

遠走他鄉

相信很(hěn)多(duō)建築施工企業都會(huì)遇見這樣的情況:年關剛過,老闆、HR接到很(hěn)多(duō)電(diàn)話(huà),施工員、項目經理(lǐ)的家(jiā)裏有(yǒu)一些(xiē)特殊情況,不能回到公司繼續工作(zuò)了……或是他們的某位朋友(yǒu)邀請(qǐng)他們去工作(zuò)……甚至有(yǒu)項目經理(lǐ)在過完春節後直接選擇“消失”……每到年底、年初,建築施工企業總是在不停的招工,不僅影(yǐng)響了項目的開(kāi)展,同時(shí)大(dà)額增加管理(lǐ)成本。

T公司是一家(jiā)以建築裝飾工程施工為(wèi)主營業務的公司,主要業務集中在江蘇區(qū)域,他們同樣遇到了類似的問題,很(hěn)大(dà)程度影(yǐng)響了業務的快速發展與項目的交付。

T公司的項目管理(lǐ)與實施模式是,在項目總監的整體(tǐ)管理(lǐ)下采用項目經理(lǐ)負責制(zhì),負責對項目的進度、質量、決算(suàn)等一系列項目管理(lǐ)過程進行(xíng)把控措施,項目經理(lǐ)在T公司的價值與地位不言而喻。


事不關己

T公司近兩年業務利潤率不斷下降,很(hěn)多(duō)項目核算(suàn)後出現了虧損的現象,在項目管理(lǐ)上(shàng),公司高(gāo)層覺得(de)越來(lái)越力不從心。

       一是,項目經理(lǐ)出現了消極怠工的現象,不服從公司的管理(lǐ)。對于一些(xiē)難度較大(dà)、客戶不易溝通(tōng)、周期長的項目,項目經理(lǐ)提出各項理(lǐ)由接,甚至直接拒絕接受,導緻公司多(duō)個(gè)項目投标成功後無法承接。

       二是,不同的項目經理(lǐ)暗地較勁,你(nǐ)不給我材料、我不給你(nǐ)人(rén)員,項目霸占員工,在項目強度或工作(zuò)量不高(gāo)的情況下,不願将成員放到别的項目上(shàng),導緻公司人(rén)力的浪費。

       三是,項目經理(lǐ)不願做(zuò)項目二次經營,項目利潤上(shàng)不去,公司整體(tǐ)利潤水(shuǐ)平不斷降低(dī)。

以上(shàng)問題主要有(yǒu)以下幾個(gè)原因:

1.不同項目之間(jiān)難易程度不一樣導緻項目經理(lǐ)在項目上(shàng)花(huā)費時(shí)間(jiān)與精力不同,但(dàn)在收益上(shàng)幾乎沒有(yǒu)區(qū)别;

2.項目之間(jiān)的相對分離,人(rén)力成本由公司承擔,項目經理(lǐ)肯定希望自己的項目上(shàng)人(rén)越多(duō)越好,公司對施工員、決算(suàn)員、資料員等不同項目成員調動存在較大(dà)困難。

3.項目經理(lǐ)對利潤結果不負責,項目做(zuò)的好或者不好,與項目經理(lǐ)無關。作(zuò)為(wèi)項目經理(lǐ),隻需要耗着時(shí)間(jiān),拿(ná)着工資就可(kě)以了。

       以上(shàng),導緻績優的項目經理(lǐ)選擇離開(kāi),能力一般、動力不高(gāo)的項目經理(lǐ)留下。所以,傳統激勵無法真正調動項目經理(lǐ)的積極性,難以保證公司利益與項目經理(lǐ)個(gè)人(rén)利益保持統一。


“利潤共享,風險共擔”

         面臨以上(shàng)種種困難與問題後,T公司管理(lǐ)層決定進行(xíng)改革,如何能将項目經理(lǐ)的利益與公司利益綁定,确保兩者方向一緻?公司決定引入超額利潤分享方案,當然,在具體(tǐ)的超額利潤分享方案之前,施行(xíng)了許多(duō)前期的準備工作(zuò)與體(tǐ)系優化:

1.組織架構優化

       T公司首先對組織結構進行(xíng)優化,明(míng)确部門(mén)性質,并分為(wèi)三大(dà)類:

       (1). 前平台經營部門(mén):市場(chǎng)部、項目部

       (2). 前平台支撐部門(mén):投标部、采購部、質監部、審計(jì)部、決算(suàn)部

       (3). 後平台服務部門(mén):行(xíng)政人(rén)事管理(lǐ)中心、财務管理(lǐ)中心、法務部、信息管理(lǐ)部

2.薪酬體(tǐ)系優化

        方案實施以前,項目采用以區(qū)域劃分,項目由市場(chǎng)部争取,市場(chǎng)部人(rén)員的激勵與項目相關,但(dàn)是與項目的完成、回款無關,導緻有(yǒu)些(xiē)市場(chǎng)人(rén)員為(wèi)了拿(ná)到項目,明(míng)知項目利潤空(kōng)間(jiān)很(hěn)低(dī),還(hái)是會(huì)将單子簽進來(lái)。這導緻項目在推進過程中困難重重,項目負責人(rén)與客戶無法直接溝通(tōng)(因為(wèi)市場(chǎng)人(rén)員已經不需要關注項目,不會(huì)再幫助項目人(rén)員牽線搭橋),導緻項目經理(lǐ)對項目利潤點無法把握等一系列的後續問題。

         T公司對整體(tǐ)薪酬體(tǐ)系進行(xíng)優化。針對不同部門(mén)、不同層級的員工的薪酬體(tǐ)系與績效管理(lǐ)體(tǐ)系進行(xíng)優化,根據崗位職責與公司導向重新梳理(lǐ)所有(yǒu)員工的薪酬結構與績效考核方式。

        同時(shí),對項目經理(lǐ)原薪酬水(shuǐ)平進行(xíng)分析,發現公司其他崗位薪酬水(shuǐ)平處于市場(chǎng)中等偏上(shàng)水(shuǐ)平,但(dàn)項目經理(lǐ)與施工員等崗位卻處于市場(chǎng)較低(dī)水(shuǐ)平,這對項目經理(lǐ)的負激勵作(zuò)用非常明(míng)顯,一定程度上(shàng)成為(wèi)項目經理(lǐ)不斷流失的導火(huǒ)索。在實施超額利潤分享方案前,對項目經理(lǐ)的薪酬水(shuǐ)平、薪酬結構等基礎薪酬體(tǐ)系進行(xíng)調整與優化。

3.超額利潤分享

        項目實施采用項目小(xiǎo)組制(zhì),每投标成功一個(gè)項目,首先由預決算(suàn)部門(mén)根據投标情況、項目實施空(kōng)間(jiān)與公司必要的運營成本對項目利潤率進行(xíng)計(jì)算(suàn),核定公司對該項目預期的利潤率;然後對各項目組公布該利潤率,由各項目經理(lǐ)個(gè)人(rén)預估的利潤率進行(xíng)內(nèi)部競争——“內(nèi)部投标”,利潤率目标最高(gāo)者得(de)。

        項目經理(lǐ)根據自己報的利潤指标編制(zhì)項目預算(suàn),報預決算(suàn)部門(mén)審核後作(zuò)為(wèi)項目利潤指标最終的考核依據。項目完工決算(suàn)後,扣除公司應得(de)即為(wèi)超額利潤,這是由項目經理(lǐ)個(gè)人(rén)能力對項目進行(xíng)二次經營産生(shēng)的利潤,作(zuò)為(wèi)項目小(xiǎo)組的獎金分配。

當然,超額利潤也有(yǒu)分配的方式與規則:

* 30%的金額上(shàng)繳公司;

* 30%作(zuò)為(wèi)項目組發展基金留存(公司為(wèi)每個(gè)項目組及項目經理(lǐ)建立虛拟賬戶);

* 40%作(zuò)為(wèi)項目超額利潤獎對實際參與項目人(rén)員進行(xíng)獎勵,具體(tǐ)分配系數(shù)及方案由項目經理(lǐ)參考以下方式提報方案,經公司領導層審批後執行(xíng):

按上(shàng)述方式計(jì)算(suàn)的應分配獎金作(zuò)為(wèi)個(gè)人(rén)超額利潤獎基數(shù)。項目組內(nèi)的每一位成員均有(yǒu)一定的分配系數(shù),項目經理(lǐ)根據該分配系數(shù)初步确定每一位成員的可(kě)分配的獎金,在此基礎上(shàng)進行(xíng)一定的調節後報公司領導審核後執行(xíng)。

項目組發展基金留存的作(zuò)用。一是作(zuò)為(wèi)項目經理(lǐ)的保證金,杜絕個(gè)别項目經理(lǐ)為(wèi)了拿(ná)到項目一味的擡高(gāo)給公司報的利潤目标,若無法達成該利潤目标,則從該項目經理(lǐ)的虛拟賬戶中進行(xíng)扣減。二是作(zuò)為(wèi)衡量項目經理(lǐ)以往經驗、貢獻的标準之一,在公司争取到利潤空(kōng)間(jiān)較大(dà)的項目時(shí),作(zuò)為(wèi)公司在同等的利潤目标下,優先選擇虛拟賬戶積累較多(duō)的項目經理(lǐ)。

引入全年績效管理(lǐ)評價。在純粹的獎金分配中,缺少(shǎo)了對項目成員全年績效情況的整體(tǐ)評價,所以在不同項目成員的超額利潤獎金的基礎上(shàng),引入全年績效考核的概念,即對每一位項目成員(包括項目總監、項目經理(lǐ))當年可(kě)分配的超額利潤的基礎上(shàng)計(jì)算(suàn)當年整體(tǐ)績效情況,确定最終的績效獎金。不同績效等級的獎金系數(shù)從0-1.2不等,即一位優秀的項目經理(lǐ)/項目成員可(kě)以在其可(kě)得(de)的超額利潤的基礎上(shàng)增長20%,同時(shí)一位績效較差的項目成員可(kě)能在其可(kě)得(de)的超額利潤下降很(hěn)多(duō)。這裏的績效系數(shù)原則上(shàng)隻有(yǒu)個(gè)人(rén)全年績效相關,與他人(rén)無關。這種方式保證了項目成員在全年績效的穩定性,而不是在某個(gè)可(kě)操作(zuò)項目上(shàng)非常努力而放棄利潤空(kōng)間(jiān)較小(xiǎo)的項目,保證了項目質量。


糧草先行(xíng)

當然上(shàng)述方案需要具備的前提條件有(yǒu)以下幾點:

預決算(suàn)部門(mén)具備對單項目進行(xíng)清晰預算(suàn)與核算(suàn)的能力。首先對某個(gè)項目具備較強的預算(suàn)能力,能夠根據項目的标書(shū)要求、甲方的可(kě)經營空(kōng)間(jiān)、項目體(tǐ)量、公司運營成本、項目各項成本組成情況具備清晰的預算(suàn)能力。既要保證公司的成本覆蓋與一定的利潤空(kōng)間(jiān),又要保證利潤目标對項目經理(lǐ)具有(yǒu)一定的激勵性,這兩者需要找到平衡點。另一方面,在項目的核算(suàn)中,需要能夠清晰對項目進行(xíng)核算(suàn);對于項目經理(lǐ)來(lái)說,這與他可(kě)分配的超額利潤息息相關,核算(suàn)的結果必須得(de)到項目經理(lǐ)的認可(kě),這就要求核算(suàn)必須清晰、準确。

項目質量的嚴格管控。項目質量是公司品牌形象的重要支撐,作(zuò)為(wèi)公司,不能一味追求項目周期加快和(hé)利潤空(kōng)間(jiān)導緻項目在質量欠缺。質監部門(mén)全程參與項目質量的管控中,從材料的采購到項目施工進行(xíng)項目管控,這對質監部門(mén)的能力具有(yǒu)較強的考驗,要求質監部門(mén)具備較為(wèi)完善的質量管控流程與标準,同時(shí)要求質監部門(mén)的員工綜合能力較高(gāo)。

完善的項目管理(lǐ)機制(zhì)。不能讓項目經理(lǐ)成為(wèi)一個(gè)一個(gè)小(xiǎo)的分包商,作(zuò)為(wèi)公司要整體(tǐ)管控,公司留存基金一定程度上(shàng)解決了這個(gè)問題,做(zuò)到從公司層面對項目經理(lǐ)進行(xíng)管控,但(dàn)這種事後管理(lǐ)還(hái)遠遠不夠,項目過程中管控的不斷完善,對關鍵節點的及時(shí)評估都是完善項目管理(lǐ)機制(zhì)不可(kě)或缺的管理(lǐ)手段。


水(shuǐ)到則渠成

提升項目運營能力,公司整體(tǐ)盈利能力提升。每一位項目經理(lǐ)與項目成員為(wèi)了更高(gāo)的項目利潤會(huì)不斷的加強對項目的管理(lǐ),盡可(kě)能提升二次經營的利潤空(kōng)間(jiān),公司整體(tǐ)利潤水(shuǐ)平不斷提高(gāo),盈利能力提升。

有(yǒu)效激勵項目經理(lǐ),保留人(rén)才。通(tōng)過超額利潤分享方案,保證公司利益與項目管理(lǐ)人(rén)員利益保持統一,同時(shí)有(yǒu)效激勵項目人(rén)員,真正做(zuò)到自己決定自己的利益與收入,同時(shí)一定程度上(shàng)保留了優秀的項目經理(lǐ)。

        專業模塊能力提升。項目高(gāo)标準的運營管理(lǐ)會(huì)不斷推進支撐部門(mén)專業能力的不斷提升,否則無法滿足經營部門(mén)的要求,無法支撐企業項目管理(lǐ)的正常運作(zuò)。

實現人(rén)員的自然淘汰。公司采用內(nèi)部項目小(xiǎo)組競争的方式進行(xíng)內(nèi)部競聘,所以運營能力的相對不足的項目經理(lǐ)無法競争到項目,這樣實現了能力較差的項目經理(lǐ)進行(xíng)自然淘汰。另一方面,項目經理(lǐ)選擇能力與績效更高(gāo)的項目成員,同樣對能力相對較差的項目成員進行(xíng)淘汰。



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