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【誠合益洞察】三層“WHY”深挖跨部門(mén)協同不暢的根因
時(shí)間(jiān):2024-06-26 17:00:48  來(lái)源:南京助力企業管理咨詢有限公司



01

背景:什麽阻礙了我們的美好夢想?


這是一家(jiā)追求美好家(jiā)居夢想的企業,一群朝氣蓬勃、懷揣理(lǐ)想的年輕人(rén)彙聚一堂,他們努力為(wèi)客戶帶去有(yǒu)品質、有(yǒu)品味的家(jiā)居産品,點亮生(shēng)活的美好。


初次接觸T企業,我的腦(nǎo)海中是這樣一幅畫(huà)面。


但(dàn)是深入到企業中,和(hé)大(dà)家(jiā)一交流,我驚訝地發現,規模不算(suàn)大(dà)的核心骨幹團隊,大(dà)家(jiā)卻有(yǒu)很(hěn)多(duō)迷茫與委屈。


有(yǒu)人(rén)抱怨“貨品明(míng)明(míng)看着有(yǒu)質量問題,但(dàn)沒人(rén)拍闆如何解決”,有(yǒu)人(rén)吐槽“好不容易有(yǒu)産品好賣了,但(dàn)是生(shēng)産那(nà)邊又供不上(shàng),白白浪費了機會(huì)”,而産品也很(hěn)委屈,“我建議大(dà)家(jiā)去嘗試推的品,他們也沒有(yǒu)及時(shí)播,結果别人(rén)賣的好”……


團隊協同不暢可(kě)能是很(hěn)多(duō)企業都會(huì)面臨的問題。


對于中大(dà)型企業來(lái)說,這可(kě)能隻是流程的某些(xiē)環節運作(zuò)的慢一些(xiē),并不會(huì)影(yǐng)響組織的核心産出,但(dàn)對于成長型組織,核心骨幹團隊間(jiān)如果存在明(míng)顯協同卡點,在業績倍速增長壓力下,很(hěn)可(kě)能出現流程停滞、産出障礙,不僅會(huì)影(yǐng)響組織的發展,甚至會(huì)帶來(lái)組織的生(shēng)存危機


作(zuò)為(wèi)咨詢顧問,面對我所看到的協同卡點,我在思考,卡點背後深層的原因是什麽?又該如何助力客戶快速解決問題?



02

探尋:從“What”到“Why”層層挖掘


為(wèi)了探尋協同卡點的真相,我們從表象“What“是什麽開(kāi)始,先澄清現狀,然後再向下連續追問“WHY”,層層深入,直至找到問題的根源。


第一層:What(什麽)——卡點是什麽?


大(dà)家(jiā)在訪談中提出各種溝通(tōng)不暢的問題,其背後共同反映的問題是什麽?


經過項目組對訪談記錄詳細整理(lǐ),我們發現,一個(gè)共性反映是——團隊在遇到難題時(shí),很(hěn)多(duō)事情議而不決,慢慢地大(dà)家(jiā)都不太願意來(lái)主動提出問題、解決問題,傾向于被動等待問題自然發展


這種情況下,有(yǒu)的時(shí)候,問題會(huì)被最後一環節人(rén)不得(de)不出面解決,有(yǒu)的時(shí)候問題會(huì)發展到很(hěn)嚴重才來(lái)專題關注解決。


第二層:Why(為(wèi)什麽)——為(wèi)什麽沒人(rén)承擔責任?


通(tōng)過研究公司的組織架構與崗位職責,我們發現遇到難題的地方,往往是職責規定比較模糊的地方,在結構設計(jì)時(shí)沒有(yǒu)清晰指出這件事誰應該拍闆,誰應該負責。


第三層:Why(為(wèi)什麽)——為(wèi)什麽不做(zuò)清晰的責任劃定?


對于業務流程中的關鍵難點問題,并不是公司不想确定決策人(rén)、責任人(rén),而是這些(xiē)問題本身對于擔負決策的崗位上(shàng)的人(rén)能力要求非常高(gāo),現有(yǒu)團隊成員大(dà)多(duō)是邊幹邊學中成長,能力上(shàng)還(hái)存在差距,因此就造成了一些(xiē)重大(dà)決策缺乏有(yǒu)力的支撐和(hé)明(míng)确的拍闆者的局面。


問題探尋到這裏,似乎我們已經找到了組織結構與人(rén)員能力的深層次原因,可(kě)以就此去實施組織設計(jì)、人(rén)才培養,但(dàn)我們又仔細揣摩一遍,心中不由生(shēng)成這樣一個(gè)疑問:


第四層:Why(為(wèi)什麽)——為(wèi)什麽之前崗位職責也不清晰、能力也不專業,大(dà)家(jiā)還(hái)是願意多(duō)擔一些(xiē)責任,而現在卻不願意多(duō)走一步?組織內(nèi)還(hái)發生(shēng)了什麽?


帶着這個(gè)疑問,我們去詢問各位骨幹,這時(shí)大(dà)家(jiā)才說出心裏真正的委屈。


前兩三個(gè)月公司內(nèi)有(yǒu)1位核心主管有(yǒu)一些(xiē)不當行(xíng)為(wèi),大(dà)家(jiā)都覺得(de)違反了組織前期倡導的價值觀,和(hé)追求美好的理(lǐ)念不符。大(dà)家(jiā)期待公司給予嚴肅查處,但(dàn)是創始人(rén)對此似乎一直沒有(yǒu)明(míng)确表态,這讓大(dà)家(jiā)對公司的表現從期待到失望,從而有(yǒu)些(xiē)不再願意多(duō)付出,更傾向于隻做(zuò)“份內(nèi)之事”。


由此我們發現CEO和(hé)高(gāo)層管理(lǐ)團隊在關鍵時(shí)刻缺乏明(míng)确的表态和(hé)行(xíng)動,帶來(lái)骨幹團隊懷疑公司文化、理(lǐ)想,進而開(kāi)始減少(shǎo)自身的投入和(hé)承諾。因此價值觀模糊帶來(lái)的信任危機,才是我們這次團隊協同的本質原因。


03

真問題:結構設計(jì)、人(rén)員能力、信任危機


通(tōng)過這一連串從“WHAT”到“WHY”的追問,我們逐漸揭開(kāi)了案例企業關于跨部門(mén)協同卡點背後的真相:組織結構設計(jì)上(shàng)的缺失、人(rén)員能力的不足以及底層信任的危機共同導緻了團隊協同的困境。這為(wèi)我們後續制(zhì)定解決方案提供了有(yǒu)力的依據和(hé)指導。



04

解決策略(HOW):自下而上(shàng),系統重塑團隊協同


探尋原因要由表及裏,層層深入,而解決問題則要自下而上(shàng),先解決底層原因——緩解底層信任危機,再依據解決方案所需要發揮作(zuò)用的周期長短(duǎn),在結構設計(jì)上(shàng)建立決策、溝通(tōng)機制(zhì),再通(tōng)過人(rén)員能力培養及專業人(rén)員補充等方式,進一步提升組織協同力。


第一步,我們組織創始人(rén)與核心骨幹團隊重新回顧并優化價值觀、行(xíng)為(wèi)标準,并将共識後的标準作(zuò)為(wèi)公司重大(dà)決策依據及員工行(xíng)為(wèi)規範。


通(tōng)過坦誠的溝通(tōng)與探討(tǎo),大(dà)家(jiā)理(lǐ)解了前期創始人(rén)行(xíng)動背後的一些(xiē)思考,也共同明(míng)确了未來(lái)的行(xíng)為(wèi)标準,重新建立起共同事業追求的基礎。


同時(shí),我們也把新的價值觀标準作(zuò)為(wèi)員工招聘錄用、績效評價、晉升發展、分紅激勵的參考依據,讓大(dà)家(jiā)看到公司對這些(xiē)标準的重視(shì)。



第二步,圍繞業務流程理(lǐ)清不同部門(mén)的核心職責定位,結合人(rén)員現狀能力進行(xíng)分段負責、集體(tǐ)決策等方式,為(wèi)重點事項建立起明(míng)确的溝通(tōng)協調與決策機制(zhì)。屬于部門(mén)內(nèi)部可(kě)以明(míng)确的事項,将其确定為(wèi)部門(mén)職責并賦予權限;屬于決策影(yǐng)響面大(dà)、部門(mén)間(jiān)交互界面較多(duō)的關鍵節點,建立專項決策小(xiǎo)組,并明(míng)确對應部門(mén)交付責任及小(xiǎo)組定期溝通(tōng)機制(zhì),加強部門(mén)之間(jiān)的溝通(tōng)與協作(zuò),提高(gāo)協同效率和(hé)決策質量。



第三步,針對人(rén)員能力專業性不足的問題,一方面梳理(lǐ)明(míng)确公司關鍵崗位能力标準要求,在內(nèi)部實施能力培養行(xíng)動計(jì)劃,另一方面對緊急需要的崗位同步外招以加快專業能力補充提高(gāo)。



經過一系列的改進措施實施,團隊協同效率得(de)到了顯著提升。成員之間(jiān)的溝通(tōng)變得(de)更加順暢,問題議而能決,産品品質得(de)到了有(yǒu)效保障。更重要的是,團隊成員之間(jiān)的信任關系得(de)到了重建和(hé)鞏固,整個(gè)團隊呈現出積極向上(shàng)的良好氛圍。


從這個(gè)案例,我想告訴大(dà)家(jiā),表象的協同卡點往往背後隐藏着更深層次的問題。隻有(yǒu)通(tōng)過深入探查和(hé)追問,找到問題的根源所在,才能有(yǒu)針對性地制(zhì)定解決方案。


同時(shí),我們也需要意識到,協同問題的解決并非一蹴而就的事情,需要我們從多(duō)個(gè)層面入手,綜合施策。隻有(yǒu)這樣,我們才能真正實現團隊的協同發展和(hé)共赢。


END

撰寫 | 周敬文

審稿| 孫曉平

審核 季陽

排版|李蓓


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