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【誠合益方法論】“靈活性創新”還(hái)是“标準化效率”
時(shí)間(jiān):2020-05-26 16:49:57  來(lái)源:南京助力企業管理咨詢有限公司

      VUCA時(shí)代,企業應該強調靈活和(hé)創新,來(lái)應對外部不确定性,更好地滿足客戶需求。但(dàn)同時(shí),“開(kāi)源節流”又是企業永恒不變的主題,追求效率就是要流程化、标準化、信息化,以此提高(gāo)企業盈利能力,所以也是非常重要的。

       那(nà)麽,“靈活創新”和(hé)“标準化效率”矛盾嗎?如何辯證地理(lǐ)解并在實踐中做(zuò)好平衡統一?



創新和(hé)效率的對比


      首先,我們把兩者對立起來(lái)分析各自相對的特點:



       為(wèi)什麽這麽說呢?我們再深度剖析下兩者的不同:

1.時(shí)間(jiān)視(shì)角的不同:中長期視(shì)角VS短(duǎn)期當下視(shì)角


        标準效率更加強調和(hé)指向當下日常業務運作(zuò),通(tōng)過标準化、流程制(zhì)度化、信息化等手段,在保證基本的質量情況下,更快地實現産品/服務的交付,降低(dī)單筆業務對資源的占用和(hé)損耗,提高(gāo)企業盈利能力。

        而靈活創新更加強調為(wèi)了企業中長期的發展,一定要基于外部市場(chǎng)、客戶、技(jì)術(shù)等趨勢和(hé)需求,進行(xíng)靈活應對和(hé)創新,避免企業當下産品和(hé)服務從長遠來(lái)看被市場(chǎng)所淘汰。

        這就類似平衡計(jì)分卡第三個(gè)內(nèi)部運營層面的邏輯,企業必須同時(shí)運營類流程、客戶類流程和(hé)創新類流程,才能保證當下利潤及未來(lái)可(kě)持續發展。


2.關注焦點的不同:優先關注人(rén)VS機制(zhì)


       标準效率更加關注機制(zhì)和(hé)事情本身,通(tōng)過事情的标準化和(hé)機制(zhì)的固化,減少(shǎo)對人(rén)員的依賴,更多(duō)是形成企業自己的組織能力,而靈活創新更加關注外部客戶和(hé)員工,也就是“人(rén)”這個(gè)主體(tǐ),通(tōng)過靈活應對需求為(wèi)客戶創造價值,通(tōng)過創新激發員工工作(zuò)成就感。

       關于“人(rén)”和(hé)“機制(zhì)”的辯證與平衡問題,我在之前寫了兩篇文章深度做(zuò)了分析,結論是:不同場(chǎng)景下,有(yǒu)的時(shí)候更多(duō)是通(tōng)過合适的人(rén)驅動機制(zhì)的建立,有(yǒu)的時(shí)候是通(tōng)過有(yǒu)效的機制(zhì)激發和(hé)引導人(rén)的産出。

      “人(rén)”與“機制(zhì)”誰先誰後

     “人(rén)”與“機制(zhì)”,不同場(chǎng)景下CEO們該如何做(zuò)

        因此,回到效率和(hé)創新的辯證平衡來(lái)看,也是應該區(qū)分不同的行(xíng)業、企業發展階段和(hé)崗位從業人(rén)員特征,在不同場(chǎng)景下有(yǒu)所側重。



3.目标指向的不同:穩定VS不确定


       創新指向的目标是應對變化和(hé)不确定性,而效率指向的目标是追求穩定的回報。這就跟家(jiā)庭資産配置是一個(gè)道(dào)理(lǐ),家(jiā)庭的可(kě)支配收入應該做(zuò)好幾個(gè)方面的配置和(hé)投資,其中一大(dà)部分是要強調穩定和(hé)保值增值,還(hái)有(yǒu)一部分可(kě)以投資高(gāo)風險高(gāo)收益的,也要花(huā)一部分用來(lái)應對突發風險的。



思考創新和(hé)效率的辯證統一


       基于上(shàng)面的對比分析,我們發現看似矛盾對立的兩種思維其實是可(kě)以也必須被企業辯證看待和(hé)平衡統一的。那(nà)麽如何理(lǐ)解這樣的辯證統一?


01

标準化效率是靈活性創新的基礎

Law

       标準化效率做(zuò)好了才能有(yǒu)更多(duō)的資源投入靈活性創新,這裏的資源包括人(rén)力、财力等,這點在咨詢公司、軟件公司等類似的技(jì)術(shù)服務型公司尤為(wèi)突出,如果這類公司能夠有(yǒu)較強的标準化和(hé)知識庫模闆,那(nà)負責前台客戶交付的項目組就能有(yǒu)更多(duō)的精力和(hé)資源用于為(wèi)客戶定制(zhì)和(hé)創新。

02

靈活性創新是推動标準化效率上(shàng)新台階的動力

Law

       創新是推動企業效率爬上(shàng)新台階的動力,比如生(shēng)産企業,小(xiǎo)的工藝改進和(hé)創新就能優化生(shēng)産操作(zuò)流程,可(kě)能大(dà)大(dà)提高(gāo)生(shēng)産效率,比如企業的管理(lǐ)創新,通(tōng)過組織/流程/激勵機制(zhì)等變革,大(dà)大(dà)提高(gāo)員工工作(zuò)效率。



如何做(zuò)好創新和(hé)效率的平衡


       我們看到标準化效率和(hé)靈活性創新是從不同的視(shì)角為(wèi)組織創造價值,那(nà)CEO們如何同時(shí)做(zuò)好這兩者的平衡?下面分享一些(xiē)總結的點。


1.如何做(zuò)好标準化?


       标準化是對企業成熟及常規工作(zuò)進行(xíng)流程化和(hé)規則化,可(kě)以結合自身情況逐步從以下幾個(gè)方面開(kāi)展。

 ✅ 搭框架:基于公司業務運作(zuò)流程,搭建整體(tǐ)的流程及知識體(tǐ)系框架,針對重點環節逐步建立标準化作(zuò)業程序,并明(míng)确這些(xiē)環節所需要的知識技(jì)能體(tǐ)系,用于指導員工日常動作(zuò);

 ✅ 強輸入:建立定期的知識分享與討(tǎo)論總結的會(huì)議,可(kě)配套鼓勵分享的積分制(zhì)度,比如很(hěn)多(duō)公司銷售團隊通(tōng)過早會(huì)形式,分享實際銷售案例,并萃取經驗總結,貼近企業自身業務實際的經驗和(hé)案例是最有(yǒu)效的知識能力。

 ✅ 廣輸出:形成自己的标準化流程和(hé)知識庫,通(tōng)過IT系統一方面固化流程,另一方面最大(dà)化知識庫,為(wèi)員工賦能,提高(gāo)效率。

2.如何做(zuò)好創新?


       創新對現有(yǒu)資源精力的占用是有(yǒu)很(hěn)大(dà)的不确定性的,因此,創新也要強調效率,而不是漫無目标的試錯,需要通(tōng)過嚴謹的創新管理(lǐ)流程來(lái)保障創新的效率和(hé)效果,比如軟件類産品研發要從MRD市場(chǎng)需求文檔-原型設計(jì)(交互設計(jì))-視(shì)覺UI設計(jì)-PRD詳細需求文檔-開(kāi)發-測試-上(shàng)線反饋等。再比如,騰訊用工作(zuò)室鼓勵賽馬競争的機制(zhì)來(lái)推動産品創新的速度和(hé)效果。

       另外,還(hái)有(yǒu)很(hěn)重要的幾個(gè)點,也是為(wèi)什麽很(hěn)多(duō)企業創新很(hěn)難推動和(hé)實質性開(kāi)展的原因。首先,創新需要在組織文化和(hé)團隊成員意識層面先做(zuò)好鋪墊,讓大(dà)家(jiā)理(lǐ)解和(hé)認同創新的必要性,其次,公司做(zuò)好做(zuò)好資源投入的準備,最後,盡量在原有(yǒu)主體(tǐ)之外開(kāi)辟一小(xiǎo)塊特區(qū)用于創新。這三點主要是為(wèi)了避免員工對創新的不理(lǐ)解和(hé)排斥,給創新一個(gè)更好的環境。


結論


      最後,關于“靈活性創新”還(hái)是“标準化效率”的辯證與平衡,我認為(wèi)初步可(kě)以形成這樣的結論:

企業應該做(zuò)好标準化效率基礎上(shàng)鼓勵靈活性創新,兩者相互補充和(hé)促進,推動企業短(duǎn)期盈利與長期可(kě)持續發展


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