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【誠合益方法論】“人(rén)”與“機制(zhì)”,不同場(chǎng)景下CEO們該如何做(zuò)
時(shí)間(jiān):2020-05-26 16:31:57  來(lái)源:南京助力企業管理咨詢有限公司

       看過上(shàng)一篇文章《人(rén)與機制(zhì)誰先誰後》的朋友(yǒu)們,不知道(dào)你(nǐ)們的觀點如何?不過上(shàng)次文章發布後,有(yǒu)個(gè)朋友(yǒu)提出了這樣一個(gè)問題:如何根據企發展業階段和(hé)員工層級組合運用?這可(kě)以算(suàn)是教練技(jì)術(shù)中說的強有(yǒu)力的問題,引發了我對“人(rén)”與“機制(zhì)”在不同場(chǎng)景下如何平衡應用的深度思考。


       本周文章,我們繼續“人(rén)”與“機制(zhì)”的話(huà)題,探討(tǎo)下在不同場(chǎng)景下如何平衡和(hé)運用? 


基于管理(lǐ)三元素構建不同場(chǎng)景






       首先,既然要談不同場(chǎng)景,那(nà)我們從企業發展階段和(hé)崗位類型兩個(gè)方面來(lái)進行(xíng)分類:

     1.企業發展階段

企業發展階段主要分為(wèi)創業、發展、成熟、轉型四個(gè)階段。

    2.崗位類型

     從崗位層級來(lái)看,可(kě)以分為(wèi)基層操作(zuò)崗和(hé)中高(gāo)層管理(lǐ)崗

      從崗位性質來(lái)看,可(kě)以分為(wèi)前台業務崗、中後台職能崗、技(jì)術(shù)創新崗

      其次,要澄清一個(gè)雖然簡單易懂但(dàn)很(hěn)多(duō)CEO可(kě)能沒想清楚的思考邏輯,企業想要的是有(yǒu)效的結果産出,而結果産出是受員工過程行(xíng)為(wèi)所影(yǐng)響,員工過程行(xíng)為(wèi)又是人(rén)所産生(shēng)的,也就是人(rén)是輸入、行(xíng)為(wèi)是過程、結果是輸出。我們暫且把這三個(gè)點成為(wèi)管理(lǐ)三元素。







       如果企業通(tōng)過簡單的管理(lǐ)機制(zhì)能夠直接得(de)到結果,這是最佳的管理(lǐ)成本投入産出;如果不能,就需要建立稍微複雜的管理(lǐ)機制(zhì)來(lái)關注和(hé)緊盯過程行(xíng)為(wèi),以期待行(xíng)為(wèi)帶來(lái)結果;如果結果和(hé)過程行(xíng)為(wèi)都難以通(tōng)過有(yǒu)效的管理(lǐ)機制(zhì)把控,就得(de)回到“人(rén)”的輸入源頭,通(tōng)過有(yǒu)效的招聘配置合适的人(rén)。



基于管理(lǐ)三元素的二維矩陣分析


       接下來(lái),我們建立一個(gè)二維矩陣表,也就是在具體(tǐ)場(chǎng)景中進行(xíng)分析。





矩陣的第一個(gè)維度是人(rén)(輸入)—行(xíng)為(wèi)(過程)—結果(輸出),所有(yǒu)管理(lǐ)動作(zuò)的目的就是希望沿這條路線往下進而達成企業想要的結果,那(nà)不同場(chǎng)景下應該把管理(lǐ)聚焦點放在哪個(gè)元素呢?





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第一種情況:如果是業績結果相對單一且可(kě)明(míng)确衡量的,那(nà)我們通(tōng)過物質激勵的手段,基于業績結果多(duō)少(shǎo)進行(xíng)刺激,進而獲得(de)想要的結果。


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第二種情況:如果是業績結果難以定量評估,但(dàn)可(kě)以通(tōng)過對行(xíng)為(wèi)過程進行(xíng)标準化以保障有(yǒu)效的結果産出,那(nà)我們可(kě)以通(tōng)過控制(zhì)過程來(lái)獲得(de)想要的結果。


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第三種情況:如果是業績結果存在很(hěn)大(dà)不确定性或長期性,也難以客觀量化,同時(shí)工作(zuò)過程也難以标準化,而且業績産出受人(rén)員能力和(hé)工作(zuò)投入度影(yǐng)響較大(dà),那(nà)我們隻能緊抓人(rén)的內(nèi)在動機,以期獲得(de)想要的結果。


       因此,矩陣的第一個(gè)維度其實對應的是三種不同的管理(lǐ)聚焦點:通(tōng)過激發內(nèi)在動機管理(lǐ)個(gè)人(rén)、通(tōng)過控制(zhì)過程管理(lǐ)行(xíng)為(wèi)、通(tōng)過物質激勵管理(lǐ)結果。





矩陣的第二個(gè)維度就是對應不同的場(chǎng)景,企業發展階段、崗位類型和(hé)崗位層級,我們來(lái)看不同的場(chǎng)景與三元素和(hé)不同的管理(lǐ)聚焦點如何匹配對應。





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1.企業發展階段

       創業期和(hé)轉型期的企業是不是更像第三種情況,這個(gè)時(shí)期要實現的結果有(yǒu)較強的不确定性,也難以準确衡量,能否成功更多(duō)依賴于人(rén)的內(nèi)在動機、投入度和(hé)創新探索。

       發展階段的企業,更像第二種情況,已經有(yǒu)明(míng)确的過程路徑了,但(dàn)結果可(kě)能還(hái)存在一定的波動性。

      成熟階段的企業,要達成的結果相對穩定和(hé)可(kě)預期,因此更像第一種情況。



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2.崗位類型和(hé)崗位層級

      很(hěn)明(míng)顯,前台業務類崗位是第一種情況,中後台職能類崗位是第二種情況,而技(jì)術(shù)研發類崗位是第三種情況。

       而基層操作(zuò)崗位,更多(duō)的是部分的過程加直接的結果導向,中高(gāo)層管理(lǐ)崗位更偏向于對人(rén)這個(gè)輸入因素的判斷和(hé)部分過程的管理(lǐ)手段控制(zhì)。




有(yǒu)了上(shàng)述思考框架,CEO該如何做(zuò)?



       我在管理(lǐ)咨詢過程中,看到CEO們最普遍的問題就是“一刀切”,可(kě)以說很(hěn)多(duō)的困境都源自這三個(gè)字,比如人(rén)才培養方式一刀切、績效考核方式一刀切、薪酬結構一刀切、客戶拜訪與維護方式一刀切等等,這樣看上(shàng)去簡單高(gāo)效但(dàn)實則效果不佳。因此,我經常會(huì)提到“合理(lǐ)差異”這個(gè)詞,這個(gè)詞其實有(yǒu)很(hěn)多(duō)重含義,也可(kě)以作(zuò)為(wèi)很(hěn)多(duō)管理(lǐ)機制(zhì)搭建的指導原則。



       其實上(shàng)面我們談到的二維思考矩陣就是告訴CEO們應該思考清楚如何合理(lǐ)差異并付諸行(xíng)動,針對不同的場(chǎng)景側重采用不同的管理(lǐ)機制(zhì)。


💡針對更适合通(tōng)過物質激勵管理(lǐ)結果的場(chǎng)景,重點應該放在建立和(hé)優化有(yǒu)效的獎金提成激勵機制(zhì),通(tōng)過錢(qián)刺激和(hé)引導員工産出企業想要的結果。

💡針對需要通(tōng)過控制(zhì)過程管理(lǐ)行(xíng)為(wèi)的場(chǎng)景,重點應該放在SOP标準化作(zuò)業程序的梳理(lǐ)、內(nèi)部知識和(hé)最佳實踐沉澱、綜合性的績效考核指标等機制(zhì),來(lái)指導和(hé)規範員工行(xíng)為(wèi)過程。

💡針對需要通(tōng)過激發內(nèi)在動機管理(lǐ)個(gè)人(rén)的場(chǎng)景,重點應該放在選聘和(hé)淘汰、人(rén)才盤點、長期激勵等機制(zhì)來(lái)保證合适的人(rén)。




       最後,關于人(rén)和(hé)機制(zhì)在不同場(chǎng)景下如何平衡應用,我們大(dà)緻可(kě)以得(de)出這樣的結論:不同的場(chǎng)景下,有(yǒu)的時(shí)候更多(duō)是通(tōng)過合适的人(rén)驅動機制(zhì)的建立,有(yǒu)的時(shí)候更多(duō)是通(tōng)過有(yǒu)效的機制(zhì)激發和(hé)引導人(rén)的産出。



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