近年來(lái),“人(rén)效”這個(gè)詞越來(lái)越多(duō)地出現在管理(lǐ)者的視(shì)野中,成為(wèi)企業衡量人(rén)員效率的一種工具。那(nà)麽人(rén)效究竟如何計(jì)算(suàn),又如何在實際管理(lǐ)中進行(xíng)應用呢?接下來(lái),我們将通(tōng)過一個(gè)實戰案例進行(xíng)詳細解說。 S企業成立于2011年年底,是一家(jiā)專業從事電(diàn)商代運營的公司。随着電(diàn)商行(xíng)業618、雙11等各類購物節的逐漸繁榮,S企業也迎來(lái)了蓬勃發展。S企業主要聚焦于知名家(jiā)電(diàn)行(xíng)業。根據家(jiā)電(diàn)産品品類的天然劃分,分别形成了以小(xiǎo)家(jiā)電(diàn)、洗衣機、冰箱為(wèi)主營産品的項目部。 為(wèi)了充分給予三個(gè)項目部快速發展的空(kōng)間(jiān),管理(lǐ)層決定采用“分公司”的方式發展,于是三家(jiā)分公司就這樣成立了。在這麽多(duō)年的經營中,分公司一直都是相互獨立的狀态,隻要管好自己那(nà)塊業務就好。近兩年,為(wèi)了進行(xíng)資源整合,形成整體(tǐ)發展,管理(lǐ)層決定取消“分公司”形式,改為(wèi)事業部的形式,由S企業統一進行(xíng)管理(lǐ)。但(dàn)事與願違,事業部與事業部之間(jiān)依舊(jiù)是相對獨立的個(gè)體(tǐ),無法統一管理(lǐ)。 很(hěn)顯然,此次項目的主要目的就是進行(xíng)統一,對不同事業部采用相同标準與要求進行(xíng)管理(lǐ)。一般來(lái)說,可(kě)以從這幾個(gè)方面入手:職級體(tǐ)系、任職資格、薪酬體(tǐ)系和(hé)績效管理(lǐ)體(tǐ)系。在項目的前期,項目組主要是對S企業的職級、任職資格以及薪酬體(tǐ)系進行(xíng)了梳理(lǐ),形成了統一的職位等級體(tǐ)系以及相匹配的任職資格,并設計(jì)了适用于三個(gè)事業部的薪酬體(tǐ)系。 上(shàng)面這些(xiē)模塊地完成都相對順利,但(dàn)是在績效管理(lǐ)體(tǐ)系的統一上(shàng),我們遇到了一些(xiē)阻礙。一開(kāi)始,我們嘗試着從以下兩個(gè)角度去設計(jì)方案: 從BSC的角度出發,常規做(zuò)法就是先确定公司整體(tǐ)的目标,然後通(tōng)過層層分解,最終确定事業部的指标。但(dàn)是由于各事業部經營的家(jiā)電(diàn)品類不同,在經營過程中所關注的重點也不同,因此無法将企業整體(tǐ)關注的重點直接進行(xíng)分解。否則,事業部的負責人(rén)也會(huì)産生(shēng)不滿:這個(gè)指标對我們來(lái)說并不重要,為(wèi)什麽要給我們設置這樣的指标? 事業部之間(jiān)雖然經營的産品不同,但(dàn)是同屬于電(diàn)商行(xíng)業,大(dà)部分崗位都是相同的,對同類的崗位進行(xíng)績效指标的梳理(lǐ),形成統一的考核,也能達到我們的目的。但(dàn)是,由于不同的品牌方對于運營過程的要求和(hé)管控深度并不相同,因此在設置指标的過程中,即使是相同的崗位,關注的重點不相同,就無法設置相同的指标,即使關注的重點相同,對目标值的要求可(kě)能也不同,因此也無法設置相同的目标值。最終,我們隻能退一步,設計(jì)了一個(gè)按照崗位進行(xíng)分類的指标庫,這樣在具體(tǐ)應用的時(shí)候,就可(kě)以根據自己的需求在指标庫中選取指标,但(dàn)這樣的設計(jì)還(hái)是無法貫穿對三個(gè)事業部的績效管理(lǐ)。 既然在個(gè)體(tǐ)指标上(shàng)無法做(zuò)到統一,是否可(kě)以考慮從整體(tǐ)上(shàng)對各事業部進行(xíng)考核呢? 對于S企業這類電(diàn)商代運營公司來(lái)說,公司的主要成本就是人(rén)力資源成本,這也是三個(gè)事業部的共同之處,因此我們在方案中引入了“人(rén)效”的概念。所謂人(rén)效,就是指企業人(rén)力資源的效率,同時(shí)也是衡量企業人(rén)力資源價值、企業盈利能力的重要指标之一。 方案具體(tǐ)是怎麽做(zuò)的呢?首先,我們需要明(míng)确人(rén)效的計(jì)算(suàn)規則以及數(shù)據的口徑。 整體(tǐ)人(rén)效=整體(tǐ)營業收入/人(rén)力資源成本 考慮到電(diàn)商行(xíng)業的特殊性,經營業績會(huì)受到“618”,“雙11”這樣特殊時(shí)期的影(yǐng)響,人(rén)效指标采用年化指标計(jì)算(suàn),即累計(jì)年度,每月遞推,例:2019年10月A事業部整體(tǐ)人(rén)效=(2019年11月-2019年10月A事業部營業收入)/(2018年11月-2019年10月A事業部人(rén)力總成本)。 在具體(tǐ)應用的時(shí)候,各事業部人(rén)效指标不僅橫向進行(xíng)對比,還(hái)需要與公司整體(tǐ)進行(xíng)縱向對比。為(wèi)了确保人(rén)效指标的考核起到作(zuò)用,我們将人(rén)效目标的增長與各事業部的利益緊密相連。 1、人(rén)效與管理(lǐ)層晉升之間(jiān)的關聯 當事業部的人(rén)效出現負增長的時(shí)候,項目/部門(mén)負責人(rén)就會(huì)在一定的時(shí)間(jiān)段內(nèi)失去晉升的資格,負增長越多(duō),不得(de)晉升的時(shí)間(jiān)就會(huì)越長,這就會(huì)讓中層管理(lǐ)者去更多(duō)關注下屬的人(rén)效。 2、人(rén)效與薪酬調整人(rén)數(shù)的關聯 S企業每年都會(huì)有(yǒu)調薪機會(huì),人(rén)力資源部會(huì)根據統一的規則核算(suàn)出各事業部的調薪人(rén)數(shù)。當人(rén)效保持增長時(shí),薪酬的調整人(rén)數(shù)保持不變或者是按照一定的比例增加,當人(rén)效出現負增長時(shí),調薪人(rén)數(shù)會(huì)按照一定的比例有(yǒu)一個(gè)折扣。 員工績效考核的等級分為(wèi)A、B、C、D四檔,根據人(rén)效的增長情況,我們設置一定的強制(zhì)分布比例,人(rén)效增長越多(duō),則可(kě)以得(de)A的人(rén)越多(duō),人(rén)效負增長越多(duō),則可(kě)以得(de)到A的人(rén)越少(shǎo),甚至是沒有(yǒu),并且項目/部門(mén)負責人(rén)績效等級都不得(de)評為(wèi)A。 以事業部為(wèi)單位,若該事業部全年人(rén)效未增長,則必須主動淘汰10%績效評價處于末尾的員工。這樣的設置可(kě)以幫助事業部進行(xíng)适當的人(rén)員流動,為(wèi)事業部的發展帶來(lái)一定的動力和(hé)活力。 将人(rén)效與管理(lǐ)層晉升、員工調薪人(rén)數(shù)、績效等級分布以及末尾淘汰相關聯,最終的目的都是為(wèi)了讓各事業部從上(shàng)到下都開(kāi)始關注人(rén)員的效益。S企業當下面臨的統一管理(lǐ)的問題,短(duǎn)時(shí)間(jiān)之內(nèi)無法完全改變,但(dàn)是S企業從未放棄這種改變的想法,采用人(rén)效考核在一定程度上(shàng)能夠貫穿對三個(gè)事業部的管理(lǐ)。 “人(rén)效”帶來(lái)的間(jiān)接影(yǐng)響 另外,采用人(rén)效考核之後,對事業部負責人(rén)的管理(lǐ)方式也會(huì)産生(shēng)一些(xiē)影(yǐng)響。因為(wèi)“人(rén)”在這個(gè)考核中的影(yǐng)響實在是很(hěn)大(dà),所以他們會(huì)希望人(rén)力資源部提供一些(xiē)例如人(rén)才盤點、晉升标準把控、人(rén)員定薪調薪标準方面的幫助。以往可(kě)能會(huì)認為(wèi)做(zuò)這些(xiē)都是無用功,有(yǒu)了這樣的考核之後,他們的管理(lǐ)意識會(huì)得(de)到提升,一定程度上(shàng)會(huì)加強與人(rén)力資源之間(jiān)的配合。 最後,對于其他人(rén)力成本占大(dà)頭的公司,也可(kě)以考慮通(tōng)過這樣的方式去考核事業部/部門(mén),希望此次案例中“人(rén)效”的這種用法能夠帶給大(dà)家(jiā)一定的啓發。
|