在績效管理(lǐ)實踐中,我們到底如何平衡或者偏重結果類指标,還(hái)是過程類指标,這常常是讓負責人(rén)頭疼的話(huà)題。結果是我們所有(yǒu)工作(zuò)的最終目标,但(dàn)是光要結果,有(yǒu)的時(shí)候我們想要又要不到;好的過程能帶來(lái)好的結果,但(dàn)是有(yǒu)的時(shí)候過程指标都達到了,公司目标卻沒有(yǒu)完成。對于這樣一個(gè)兩難選擇,我們想從績效體(tǐ)系的目的、深層次理(lǐ)念及實操環節三個(gè)角度和(hé)大(dà)家(jiā)聊聊我們的看法。
在咨詢項目中,與客戶溝通(tōng)績效指标時(shí),一些(xiē)老闆或者部門(mén)負責人(rén)常常為(wèi)指标設置究竟應該更偏重結果類指标,還(hái)是過程類指标,糾結半天。
有(yǒu)一個(gè)消費品行(xíng)業客戶,近兩年銷售隊伍人(rén)均效能不斷下滑,從最初的人(rén)均銷售額50萬降至30萬。為(wèi)了重整銷售隊伍,老闆決定重設績效指标,加強考核。但(dàn)是分管銷售的兩級領導,觀點完全分立。從民營企業過來(lái)的銷售副總給他建議:“我們應該加大(dà)對銷售人(rén)員的管理(lǐ)力度,定下硬性的績效結果指标,完成指标的要加大(dà)獎勵力度,完成不了的要公示,批評甚至無情地淘汰。”而從跨國公司來(lái)的銷售總監給他的建議完全相反:“我們不應該管結果。你(nǐ)原來(lái)管的就是結果,而這樣管你(nǐ)也看到沒什麽效果。我們應該管理(lǐ)銷售人(rén)員每天的行(xíng)為(wèi),每天的活動細節。例如他拜訪客戶的數(shù)量,和(hé)客戶交流的時(shí)間(jiān)有(yǒu)多(duō)長,是否在和(hé)重要的客戶對話(huà)等等。如果過程管好了,你(nǐ)希望的結果自然會(huì)呈現出來(lái)。”
結果指标與過程指标當然都非常重要,那(nà)麽在績效管理(lǐ)實踐中,我們對這兩種指标類型究竟該如何設置與平衡呢?今天我們就從三個(gè)角度來(lái)聊一聊這個(gè)話(huà)題。
如果單純說績效考核是更應該看中過程指标,還(hái)是結果指标,那(nà)麽我覺得(de)一定應該是結果指标更為(wèi)重要,因為(wèi)既然是考核,其本質就是看結果,那(nà)麽工作(zuò)的核心産出就是最終的業績情況,因此勿容置疑結果指标更重要。
但(dàn)是如果我們說的是績效管理(lǐ),那(nà)麽我在前期分享的文章《項目團隊績效設計(jì)的三視(shì)角四落地》中就強調過,績效管理(lǐ)有(yǒu)三個(gè)視(shì)角決定其最終效用是否正确有(yǒu)效,那(nà)就是戰略視(shì)角、績效改進視(shì)角和(hé)激勵視(shì)角,其中績效改進視(shì)角就強調了過程的重要性。績效管理(lǐ)最終的目标是實現績效的提升,但(dàn)是實現目标的手段卻依賴整個(gè)體(tǐ)系的閉環運轉,從指标承接戰略,過程加強輔導到最終複盤提升三個(gè)方面,缺一不可(kě)。
因此績效結果是目标,績效過程是關鍵,關注點不同,結果和(hé)過程的重要位置就不同。
在這裏有(yǒu)一個(gè)非常有(yǒu)意思的點,不知道(dào)大(dà)家(jiā)有(yǒu)沒有(yǒu)注意到?為(wèi)啥是民企背景更強調結果指标,而外企背景更強調過程指标?這是個(gè)别案例,還(hái)是代表一種普遍隐喻?
我們先抛開(kāi)績效,去認真看看兩類企業在人(rén)才培養發展方面的不同表現與結果。
大(dà)部分民企都講求用人(rén),能人(rén)多(duō)用,因此在民企中能夠有(yǒu)所成就的人(rén)往往複合能力比較強,但(dàn)是一個(gè)非常大(dà)的人(rén)才問題就是人(rén)到用時(shí)方恨少(shǎo)。而規模化的歐美企業,人(rén)進去以後,每一層級需要掌握什麽技(jì)能、應該給予什麽樣的培養,都有(yǒu)張有(yǒu)法,因此你(nǐ)發現他們雖然由于“天花(huā)闆現象”啥的會(huì)有(yǒu)高(gāo)層人(rén)才流失,但(dàn)是從來(lái)不會(huì)影(yǐng)響業務發展。
從這裏我們就可(kě)以看到,是強調結果,還(hái)是強調過程,其實是東西方文化骨子裏,在培養理(lǐ)念、思維意識層面上(shàng)的巨大(dà)差異。中國古代教育講求悟,講求讀書(shū)百篇其義自現!有(yǒu)悟性的人(rén)自然能琢磨出背後的方法。而西方近代教育講求邏輯、推理(lǐ),講求步驟。所有(yǒu)普通(tōng)人(rén),遵循對應的方法都能達到一個(gè)普通(tōng)的結果。
造成這種理(lǐ)念差異的背後是兩種教育理(lǐ)念起源與用途的不同。中國古代的教育培養理(lǐ)念來(lái)自于農業文明(míng)的需要,隻要在大(dà)量人(rén)群中擇少(shǎo)量賢者去培養、去執行(xíng)國家(jiā)管理(lǐ)即可(kě),所以就通(tōng)過悟、通(tōng)過結果導向就可(kě)以幫我們篩選出對應的人(rén)才。而西方近代面臨的是工業文明(míng),需要把大(dà)量農民培養成适合的操作(zuò)工人(rén),因此必須要有(yǒu)一步一步的步驟,幫助一般人(rén)可(kě)以快速掌握解決問題的方法。
從這裏,我們又一次看到,面臨的場(chǎng)景的不同,想要解決的問題點不同,結果與過程誰更重要,會(huì)有(yǒu)不同的強調。
既然我們已經明(míng)确了,過程與結果在不同的場(chǎng)景下,解決不同的問題,它的側重點也會(huì)不同,那(nà)麽在實際績效工作(zuò)中,如何依此而用?
(一)對于高(gāo)層級崗位,核心看結果達成能力。
公司高(gāo)層級崗位,視(shì)野最為(wèi)廣闊,擁有(yǒu)的資源也最豐富,他們擁有(yǒu)權力去确定整體(tǐ)的績效達成方向,進而應該調動各類資源去促進業績結果達成,因此對于高(gāo)層級幹部的選拔與考核,結果指标的達成情況較之過程更為(wèi)重要,他對全局具有(yǒu)更廣泛的影(yǐng)響。結果達成情況,應是晉升的重要門(mén)檻。
(二)對于中基層管理(lǐ)崗位,既看中結果達成情況,也要關注過程輔導能力。
處于中層或者基層的管理(lǐ)者,他們承上(shàng)啓下,需要通(tōng)過合理(lǐ)應用手中有(yǒu)限的資源,充分調動起下屬團隊力量來(lái)達成團隊業績指标。因此,我們在選拔與考核一個(gè)團隊負責人(rén)時(shí),一方面要在意整個(gè)團隊的指标總額達成完成,另一方面要關注團隊內(nèi)部人(rén)均銷售額的提升情況,即平均銷售水(shuǐ)平。
對于這類區(qū)域銷售團隊管理(lǐ)者,我們在意的不應該是部門(mén)或區(qū)域中是否存在銷售明(míng)星,而是部門(mén)或區(qū)域中良好、合格銷售人(rén)員的占比情況,因為(wèi)後者更能展現整體(tǐ)銷售能力的高(gāo)低(dī)。而要實現整個(gè)團隊的人(rén)均銷售效能提高(gāo),必然要求這個(gè)團隊負責人(rén)具有(yǒu)業務分析與輔導能力,能夠幫助團隊找到業務達成的核心關鍵要素,圍繞這些(xiē)方面設計(jì)好的話(huà)術(shù)、銷售策略、銷售工具,并訓練銷售人(rén)員實際落實。
(三)對于銷售員崗位,依據公司管理(lǐ)水(shuǐ)平确定考核側重點。
具體(tǐ)到一個(gè)銷售業務員,自身能掌控的主要是自我勤奮程度、自身能力優勢發揮情況,在産品、市場(chǎng)資源方面,他們所擁有(yǒu)的改變能力其實是比較小(xiǎo)的,所以公司如果要實現整體(tǐ)規模性的銷售能力提高(gāo),一方面要看公司的過程輔導能力是否完備,另一方面要看公司的考核應用執行(xíng)是否徹底。
如果公司銷售管理(lǐ)水(shuǐ)平較高(gāo),有(yǒu)較為(wèi)完備的銷售人(rén)員培養體(tǐ)系,并且為(wèi)他們配備了相應的實施工具與方法,那(nà)麽接下來(lái)就應該着力去考核銷售員的推廣落實程度,并且在實踐中不斷優化完善培養與工具體(tǐ)系。這個(gè)時(shí)候,加強過程指标的管控,實質是強化用體(tǐ)系的力量批量培養人(rén)才,這樣可(kě)能培養不出銷售明(míng)星,但(dàn)是可(kě)以确保讓平凡人(rén)能達成公司需要的銷售業績。
如果公司沒有(yǒu)這種銷售分析與培養能力,也不打算(suàn)着手去做(zuò),那(nà)麽僵化地要求銷售人(rén)員去執行(xíng)一些(xiē)過程指标,很(hěn)可(kě)能隻會(huì)為(wèi)銷售人(rén)員拿(ná)不出業績找理(lǐ)由。所以這個(gè)時(shí)候,公司應該加強現有(yǒu)銷售人(rén)員的篩選與淘汰,在實踐中用人(rén)賽人(rén),能适應公司這個(gè)文化、有(yǒu)一定銷售悟性的留下,而達不到公司最低(dī)限度的銷售人(rén)員就快速出局。當然,我們不是鼓勵企業隻用人(rén)不培養人(rén),用當下短(duǎn)期問題解決去掩蓋長期困境,而隻是展示出在當下場(chǎng)景下,能解決問題的急招。
圍繞過程與結果,我們從理(lǐ)論層面、文化層面和(hé)實踐層面來(lái)反複看,最終我想提醒大(dà)家(jiā)在選擇時(shí),認真想好這幾個(gè)問題:
我們面臨的場(chǎng)景是要用非凡人(rén)還(hái)是平凡人(rén)?
我們自身要做(zuò)的事是平凡事還(hái)是非凡事?
我們本身擁有(yǒu)的資源條件是平凡還(hái)是非凡。
如果答(dá)案是非凡,那(nà)麽就可(kě)以多(duō)講悟,找到特别的人(rén),自動自發實現結果;如果答(dá)案是平凡,那(nà)麽就要多(duō)講理(lǐ)性,構建方法體(tǐ)系,用标準化、專業化實現規模化。