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【實戰案例】項目團隊績效設計(jì)的三視(shì)角四落地
時(shí)間(jiān):2019-12-10 15:52:51  來(lái)源:南京助力企業管理咨詢有限公司

導讀

     公司績效管理(lǐ)體(tǐ)系無法順利運轉,到底是績效體(tǐ)系有(yǒu)問題,還(hái)是我們在體(tǐ)系設計(jì)之初方向設定就有(yǒu)問題?作(zuò)為(wèi)項目型的公司或團隊,在績效設計(jì)方面又有(yǒu)哪些(xiē)特别需要考慮的因素與落地小(xiǎo)竅門(mén)?今天我們就從一個(gè)失敗案例出發,和(hé)大(dà)家(jiā)說說績效體(tǐ)系設計(jì)的三個(gè)核心視(shì)角,并介紹我們在項目型團隊績效落地過程中總結的四項實操工具。

      一個(gè)小(xiǎo)型項目公司,公司老闆非常生(shēng)氣,最近幾個(gè)項目都延期交付,但(dàn)是論責任,A部門(mén)推B部門(mén),B部門(mén)說C部門(mén)。于是老闆要求HR拿(ná)出解決方法,HR想來(lái)想去,以前績效也就自己打打分、上(shàng)級審核一下,那(nà)現在再增加一個(gè)部門(mén)間(jiān)主觀互評,協作(zuò)度如何、專業度如何,結果打分流于形式,還(hái)被所有(yǒu)業務部門(mén)吐槽,說HR沒事找事幹。這是一次完全不成功的績效考核調整,是HR悶着頭閉門(mén)造車(chē)的結果,既沒有(yǒu)達成老闆期望的結果,也解決不了實際業務問題,更得(de)不到項目人(rén)員的支持。

一、績效管理(lǐ)三視(shì)角決定績效管理(lǐ)方向

      在協助企業推進績效落地的上(shàng)百個(gè)咨詢案例中,我們發現做(zuò)好績效管理(lǐ)必須具備三個(gè)視(shì)角——戰略視(shì)角、績效改進視(shì)角和(hé)激勵視(shì)角。如果在這三個(gè)方面沒有(yǒu)把準方向,那(nà)麽績效考核方式上(shàng)的調整,隻會(huì)越做(zuò)越錯。

      首先,績效必須基于公司戰略視(shì)角,指績效設計(jì)不能脫離于公司的戰略、業務目标,成為(wèi)無本之木。績效管理(lǐ)首先來(lái)源于對“我們要做(zuò)什麽事,如何做(zuò)成這些(xiē)事”的認真思考。根據差異化業務模式,明(míng)确管理(lǐ)中應該關注的核心能力、要素有(yǒu)哪些(xiē),然後圍繞關鍵任務,最終确認衡量指标。作(zuò)為(wèi)項目型公司,績效設計(jì)必須來(lái)源于項目的目标及流程,圍繞我們的項目最終需要達成客戶哪些(xiē)要求,在項目的質量、進度、效率等方面有(yǒu)哪些(xiē)具體(tǐ)的要求,并将這些(xiē)落實到績效管理(lǐ)中。

      其次,績效必須基于績效改進視(shì)角,其核心是促進團隊、個(gè)人(rén)績效的達成與提升。完整的績效管理(lǐ)既要結果也要過程,而且關注過程更重于關注結果。在文章開(kāi)篇那(nà)家(jiā)公司中,績效改革的核心出發點是弄清楚員工在項目中的表現而不是促進項目更快更優完成,這本身就是本末倒置的,它更像是出了事情分責任,而不是預先做(zuò)好管理(lǐ)以求最好。因此最後就形成了業務部門(mén)與HR、老闆相互對立的局面,大(dà)家(jiā)并沒有(yǒu)把真正的精力投入到項目的複盤、分析中,而是如何互不得(de)罪。

      最後,績效必須基于激勵視(shì)角,績效結果必須有(yǒu)所應用才能被人(rén)重視(shì)。績效管理(lǐ)的全過程包括了戰略目标分解、績效體(tǐ)系搭建運行(xíng)及績效結果應用三個(gè)方面,也正對應着企業如何實現價值創造、價值評價和(hé)價值分配這三個(gè)核心價值管理(lǐ)命題。如果績效結果與大(dà)家(jiā)的最終利益間(jiān)沒有(yǒu)關聯,好的不會(huì)被激勵,差的不會(huì)被懲罰,那(nà)麽所有(yǒu)人(rén)都隻會(huì)認為(wèi)績效考核就是一種形式,沒有(yǒu)人(rén)會(huì)真正去重視(shì)它。

      在本案例中,項目公司沒有(yǒu)真正重視(shì)自我項目管理(lǐ)核心優勢的分析,沒有(yǒu)從圍繞客戶需求倒推項目流程的配合節點問題,單純在內(nèi)部主觀考核上(shàng)下文章,怎麽也不可(kě)能實現項目提升的目标。

二、項目型團隊設計(jì)績效激勵體(tǐ)系的四個(gè)落腳點


      公司績效管理(lǐ)的本質核心是促進公司經營業績提升,更好滿足客戶需求。對于初創成長型企業要以公司核心業務為(wèi)目标,作(zuò)為(wèi)案例中的小(xiǎo)型項目公司,應該抓住項目提升這個(gè)關鍵點,圍繞項目來(lái)梳理(lǐ)流程,設計(jì)一個(gè)任務清晰、指标明(míng)确、講求提升、對應激勵的完整績效管理(lǐ)體(tǐ)系。

      1、以項目為(wèi)核心,從項目成果倒推項目關鍵節點,形成明(míng)确的項目工作(zuò)計(jì)劃書(shū),并依此實施跟蹤管理(lǐ)。

      我們可(kě)以通(tōng)過以下四個(gè)步驟,從項目目标出發,把控項目關鍵節點,細化項目核心任務要求,甚至在多(duō)次項目流程重複後形成未來(lái)任務模型,供項目管理(lǐ)使用。

      舉一個(gè)實踐例子:一家(jiā)集團下屬分公司,他們核心業務定位就是高(gāo)效、快速完成公司業務模式在區(qū)域的市場(chǎng)拓展及新門(mén)店(diàn)落地。因此整個(gè)公司最主要的工作(zuò)就是一個(gè)個(gè)新門(mén)店(diàn)項目的及時(shí)落地,而且要确保後期運營展現出良好的市場(chǎng)反響度。

      他們遇到的一個(gè)頭疼問題就是門(mén)店(diàn)開(kāi)業既需要和(hé)外部管理(lǐ)方、消防、城管等方方面面部門(mén)銜接,又需要協調好內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的相關工作(zuò),經常是這個(gè)節點上(shàng)耽誤一兩天,那(nà)個(gè)部門(mén)拖兩天,結果導緻開(kāi)業速度遠遠低(dī)于預期值,甚至影(yǐng)響到後續一系列工作(zuò)。

      面對這樣一個(gè)現狀,我們從緊抓新門(mén)店(diàn)按時(shí)開(kāi)業這個(gè)核心目标出發,往回倒推有(yǒu)哪些(xiē)關鍵環節,以及它的時(shí)間(jiān)要求,各個(gè)任務對應的責任部門(mén)等,幫助他們梳理(lǐ)出一個(gè)項目工作(zuò)計(jì)劃書(shū)。項目立項後,所有(yǒu)部門(mén)都可(kě)以對照項目工作(zuò)計(jì)劃書(shū)明(míng)确自己的核心職責、時(shí)間(jiān)要求及任務要求。同時(shí)後期項目進行(xíng)過程中,這個(gè)表公示出來(lái),也可(kě)以共同跟蹤工作(zuò)進度,哪個(gè)部門(mén)如果出了問題會(huì)對後續産生(shēng)什麽影(yǐng)響,都可(kě)以一目了然。

      2、按照項目核心目标及關鍵任務,梳理(lǐ)協作(zuò)關系中的不同衡量标準,明(míng)确考核要求。

      項目職責梳理(lǐ)清楚後,延續項目任務書(shū)中的關鍵任務,各個(gè)部門(mén)也就可(kě)以明(míng)确工作(zuò)衡量标準,可(kě)以作(zuò)為(wèi)相關部門(mén)或人(rén)員的工作(zuò)把控點。對于一個(gè)任務可(kě)能需要幾個(gè)不同部門(mén)共同完成的,則可(kě)以按照各自在其中承擔的主要職責點不同,分别明(míng)确自己的考核标準。

      我們繼續回到剛剛的實際案例來(lái)看:

      在開(kāi)店(diàn)項目中,市場(chǎng)部需要對門(mén)店(diàn)準時(shí)開(kāi)業負全責,因此可(kě)以用“門(mén)店(diàn)準确開(kāi)業率”作(zuò)為(wèi)它的考核項。但(dàn)是門(mén)店(diàn)要能實現準時(shí)開(kāi)業,過程中必須要求相關部門(mén)配合按照時(shí)間(jiān)節點做(zuò)好相應的裝修、設計(jì)等工作(zuò),因此工程部要承擔工程裝修準時(shí)交付的指标,而設計(jì)部門(mén)要承擔設計(jì)方案準時(shí)交付,且過程中方案變動調整率不超過10%等指标。這樣所有(yǒu)部門(mén)的考核指标與項目最終完成的過程與結果管控都有(yǒu)了直接關聯性,同時(shí)又各負其責。

      3、加強項目的跟蹤與複盤,沉澱內(nèi)部項目管理(lǐ)經驗,提升公司整體(tǐ)績效能力。

      作(zuò)為(wèi)小(xiǎo)型公司,使用管理(lǐ)工具一定要立足問題解決,而不是流于形式,否則耗散成本太大(dà)。因此作(zuò)為(wèi)項目公司,我們績效管理(lǐ)的着力點應該是項目過程得(de)失的跟進與總結,而不僅僅是指标的考核。尤其是公司規模比較小(xiǎo),大(dà)家(jiā)都圍繞着類似項目在推進的時(shí)候,每一個(gè)項目執行(xíng)過程的經驗都值得(de)沉澱與分享。所以在做(zuò)好績效管理(lǐ)設計(jì)時(shí),一定要注意開(kāi)好項目複盤會(huì),通(tōng)過複盤,一方面把優秀項目中的經驗、流程,通(tōng)過完善項目工作(zuò)任務計(jì)劃模闆的方式來(lái)固化,另一方面通(tōng)過內(nèi)部總結來(lái)發現各個(gè)部門(mén)的能力差距點,有(yǒu)針對性改進。

      四、設計(jì)項目制(zhì)團隊獎金方案,讓績效與激勵關聯,促進團隊協作(zuò)共同達成項目目标。

      項目型企業,每個(gè)項目的産出往往符合兩大(dà)特性,一是團隊整體(tǐ)産出可(kě)以單獨量化衡量,二是團隊內(nèi)部必須相互協作(zuò),同時(shí)每個(gè)團隊成員在項目中的貢獻情況可(kě)衡量。從激勵性最優考慮,使用提成的方式最能把項目收益與項目團體(tǐ)成員付出間(jiān)挂鈎,從團隊內(nèi)協作(zuò)考慮,以團體(tǐ)為(wèi)單位更能促進整體(tǐ)的統一,因此綜合兩方面因素,我們可(kě)以考慮采用團隊式項目獎金方案。

      (1)整體(tǐ)團隊的獎金包來(lái)源于項目的産出情況,如項目利潤*項目提成比例,這樣所有(yǒu)成員的獎金高(gāo)低(dī)都與項目産出好壞相挂鈎,能夠統一大(dà)家(jiā)的力量。

      (2)團隊內(nèi)部,按照關鍵角色的不同産出設定系數(shù),所有(yǒu)人(rén)員最終可(kě)以分配到多(duō)少(shǎo)獎金按照他的分配系數(shù)情況決定。

      例如,在一家(jiā)施工企業中,我們對其每個(gè)施工項目單純設立了項目獎金制(zhì)。

      ※ 所有(yǒu)項目按照項目利潤實施項目提成;

      ※ 考慮到項目間(jiān)重要等級差異度較大(dà),按照施工難易程度區(qū)分不同的重要等級系數(shù)作(zuò)為(wèi)提成調節項。

      ※ 設定項目考核系數(shù),保障項目團隊不僅僅關注項目利潤的達成,也對項目的時(shí)間(jiān)進度、質量安全等予以關注。

      項目團隊中每個(gè)人(rén)的獎金會(huì)根據他的獎金分配系數(shù)占比來(lái)定。個(gè)人(rén)獎金分配系數(shù),首先取決于他的崗位系數(shù),其次和(hé)他在崗位上(shàng)的績效情況相關,根據績效分數(shù)對應出一個(gè)績效系數(shù),個(gè)人(rén)獎金分配系數(shù)由這兩個(gè)系數(shù)相乘而定。

(3)設置單項獎勵促進團隊協作(zuò)。

      考慮到項目團隊規模較小(xiǎo),不可(kě)能做(zuò)到事事都規定清晰,因此需要鼓勵大(dà)家(jiā)主動補位。為(wèi)此,在項目獎金總額中單獨拿(ná)出10%設立項目支持獎用于項目過程中主動擔責人(rén)員的特别獎勵。實際操作(zuò)時(shí),由項目參與過程中的每個(gè)人(rén)實名推舉項目中給你(nǐ)額外幫助最大(dà)的人(rén)的事例,被提名最多(duō)或事例最被認可(kě)的人(rén)獲獎。當然,最後這個(gè)獲獎還(hái)可(kě)以做(zuò)得(de)再儀式感、榮譽感足一些(xiē),讓這種文化傳導的效用更加顯性化。

結語

      總結來(lái)看,一個(gè)企業要做(zuò)好績效方案的設計(jì),必須圍繞自己的業務戰略目标,明(míng)确價值創造要鼓勵什麽,然後在過程中梳理(lǐ)核心任務與衡量指标,講清楚價值如何評價,最後圍繞價值點,結合績效産生(shēng)的特征,設計(jì)對應績效激勵方案。如此我們的績效管理(lǐ)才能找對方向,實現績效提升的最終結果。


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