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【誠合益洞察】一文說盡“扁平化”—從小(xiǎo)米的組織變革談起-之一
時(shí)間(jiān):2019-03-15 11:25:30  來(lái)源:南京助力企業管理咨詢有限公司


      實際上(shàng)筆者在标題上(shàng)猶豫了很(hěn)久,一來(lái)這個(gè)标題口氣很(hěn)大(dà),很(hěn)怕圓不回來(lái)被人(rén)打臉;二來(lái)也很(hěn)想附庸風雅一把,起一個(gè)文藝一點、醒目一點的名字比如“當我們說扁平化的時(shí)候,我們在說什麽”。但(dàn)因為(wèi)文藝,也就顯得(de)缺乏力度了,所以盡管可(kě)能勉為(wèi)其難,我還(hái)是想用這樣的标題,在這篇文章裏盡可(kě)能終結對“扁平化”的誤用。如果沒有(yǒu)做(zuò)到的話(huà),還(hái)請(qǐng)批評指正!

一、源起

寫這篇文章的動機,是前段時(shí)間(jiān)小(xiǎo)米(Xiaomi)公司的一些(xiē)舉措引起了不小(xiǎo)範圍的關注,2月18日,前京東公關部總監闫躍龍發布了一條微博:

随後虎嗅、财經網等知名媒體(tǐ)紛紛撰文發表看法,公衆号自媒體(tǐ)也有(yǒu)很(hěn)多(duō)跟進的文章。其中虎嗅的文章《雷軍終于想明(míng)白了》裏面有(yǒu)句話(huà)比較驚悚:雷軍不容易,花(huā)了8年時(shí)間(jiān)才想明(míng)白。

看到這句話(huà)的時(shí)候,我是有(yǒu)些(xiē)不淡定的。不是說雷軍8年才想明(míng)白一件事很(hěn)稀奇,稀奇的是,似乎他在暗示去扁平化才是理(lǐ)所當然正确的。wtf?半年前你(nǐ)們還(hái)在宣傳小(xiǎo)米的扁平化呢!才半年的時(shí)間(jiān),優等生(shēng)就變吊車(chē)尾了嗎?

(上(shàng)文是華章管理(lǐ)而非虎嗅發出的,這裏讓關公戰秦瓊隻為(wèi)體(tǐ)現流行(xíng)管理(lǐ)理(lǐ)念傳播時(shí)的混亂)

當然這些(xiē)文章的作(zuò)風也可(kě)以理(lǐ)解,總不能說“小(xiǎo)米你(nǐ)瞎改什麽改,還(hái)是原來(lái)的扁平化比較好”吧(ba)。不管企業做(zuò)出什麽變革,這些(xiē)評論文章都隻會(huì)叫好,頂多(duō)表示一下謹慎觀望,就已經算(suàn)客觀中立了。

除此之外,微博原po讀起來(lái)也有(yǒu)點莫名其妙,好像在說小(xiǎo)米一下子從原來(lái)的扁平化的架構,變成20多(duō)個(gè)層級了?那(nà)這20多(duō)個(gè)層級該怎麽起名字啊?一般企業三級架構中頂層叫總經理(lǐ),那(nà)這20多(duō)級的,豈不是該叫“總總總總總總總總總總總總經理(lǐ)”?

親愛(ài)的讀者,你(nǐ)發現這一點嗎?如果沒有(yǒu)的話(huà),說明(míng)你(nǐ)對“組織架構”和(hé)“職位等級”,也有(yǒu)誤解哦。

因此,我想通(tōng)過兩篇文章,來(lái)厘清組織架構中“扁平化”,和(hé)人(rén)員管理(lǐ)中“職位等級”這兩個(gè)不同領域,但(dàn)非常容易被混用的概念。

二、概念澄清

很(hěn)多(duō)流行(xíng)的管理(lǐ)概念都有(yǒu)這個(gè)毛病,即把結果當成了工具。說“我們要扁平化”,跟一個(gè)小(xiǎo)夥子說“我要變高(gāo)變帥”一樣,後者是合理(lǐ)的健身和(hé)飲食的結果,不是手段啊!當然,從增加魅力這一目标來(lái)看,變高(gāo)變帥也是手段,好比“扁平化”的目的是提高(gāo)組織流程與決策的速度一樣。流行(xíng)的管理(lǐ)書(shū)籍和(hé)培訓課程,已經讓許多(duō)人(rén)産生(shēng)了一種下意識的自動反應:管理(lǐ)層級好像有(yǒu)點多(duō)了,決策有(yǒu)點慢了,怎麽辦?扁平化。——決策慢的解決辦法難道(dào)不應該是加快決策速度嗎?!加快決策速度難道(dào)不應該是進行(xíng)流程環節的縮減和(hé)優化嗎?跳(tiào)過這些(xiē)直接說扁平化是倒果為(wèi)因,與喊口号也沒有(yǒu)太多(duō)區(qū)别。

盡管很(hěn)多(duō)人(rén)認為(wèi)扁平化這個(gè)概念是從谷歌(gē)之類的互聯網企業誕生(shēng)并發揚光大(dà)的,但(dàn)其實不然。Flat organization(扁平化組織)這個(gè)概念至遲在1965年就已經誕生(shēng)了。而其初始的設定也非常簡單,即“an organizational structure with few or no levels of middle management between staff and executives”,簡而言之,沒有(yǒu)(或很(hěn)少(shǎo))有(yǒu)中層。歐美企業很(hěn)早就發現,金字塔式的層級架構越多(duō),就越會(huì)導緻信息的流動速度變慢,導緻企業的決策出現延遲,經常不能及時(shí)處理(lǐ)一些(xiē)瞬息萬變的市場(chǎng)機會(huì)或風險。因此很(hěn)多(duō)企業開(kāi)始打起了消滅中間(jiān)層級的主意,逐漸發展出了扁平化組織的概念。從這個(gè)角度來(lái)看,小(xiǎo)米一開(kāi)始就不是扁平化組織哎!(“核心創始人(rén)—部門(mén)leader—員工”三級架構)

當發現這一初始設定不能用于大(dà)多(duō)數(shù)場(chǎng)合後,扁平化的概念演變成了“很(hěn)少(shǎo)的層級”或“縮減層級”這樣的涵義。特别是後一種,讓許多(duō)認為(wèi)組織臃腫、人(rén)浮于事的變革家(jiā)感受到了莫大(dà)的力量,認為(wèi)這将是一個(gè)有(yǒu)效的可(kě)以挂在嘴邊的工具。

再到後來(lái),為(wèi)了給這樣組織層級的削減提供理(lǐ)論支撐,許多(duō)管理(lǐ)實踐者又給“扁平化”這個(gè)概念塞進了很(hěn)多(duō)支持性的內(nèi)涵,比如說扁平化的組織是一種橫向管理(lǐ)模式,可(kě)以解決層次重疊、冗員多(duō)、組織機構運轉效率低(dī)下等問題等等,甚至和(hé)人(rén)際關系簡單,氛圍輕松聯系在了一起。以至于“扁平化管理(lǐ)”這樣一個(gè)在國外很(hěn)少(shǎo)提及(他們更多(duō)使用“扁平化組織”這個(gè)詞)的概念,在國內(nèi)獲得(de)了極好的聲譽,甚至成為(wèi)招聘時(shí)吸引員工的利器(qì)。

所以在這裏,我希望所有(yǒu)讀者能記住,扁平化就隻有(yǒu)一個(gè)含義:沒有(yǒu)中層。而出現扁平化唯一的目的就是,減少(shǎo)決策環節,增加決策速度。

三、回歸初心——速度和(hé)準确性的平衡

既然如此,那(nà)為(wèi)什麽會(huì)有(yǒu)人(rén)不支持扁平化?增加決策速度難道(dào)不是一個(gè)不言自明(míng)的好事嗎?為(wèi)什麽小(xiǎo)米還(hái)要打破扁平化,變成一個(gè)等級森(sēn)嚴的金字塔型的組織呢?是中國人(rén)的權力欲作(zuò)祟?還(hái)是人(rén)性的醜惡?

當然都不是,金字塔型的組織廣泛存在于人(rén)類社會(huì)中,原因隻有(yǒu)一個(gè),決策速度不是組織唯一的追求,甚至不是真正的追求;而扁平化組織附帶的平等氛圍,更不是。我這麽說出來(lái),每個(gè)人(rén)都會(huì)覺得(de)很(hěn)簡單,但(dàn)如果将思維困在“扁平化”這幾個(gè)字裏,就不會(huì)這麽覺得(de)。

對于一個(gè)組織而言,決策速度當然重要,平等當然很(hěn)好,但(dàn)整體(tǐ)而言,更重要的顯然是企業的生(shēng)存和(hé)發展。那(nà)需要的不僅僅是快速的決策,還(hái)需要正确的決策和(hé)高(gāo)效的行(xíng)動。可(kě)惜的是,速度和(hé)準确性,很(hěn)多(duō)時(shí)候是不能兼得(de)的。在要處理(lǐ)的信息和(hé)決策很(hěn)少(shǎo)的時(shí)候,當然可(kě)以又快又好,但(dàn)隻要需要處理(lǐ)的信息多(duō)到一定程度,任何企業都隻能根據情況進行(xíng)取舍。

回到扁平化需求的初始場(chǎng)景中,為(wèi)什麽人(rén)們會(huì)呼喚扁平化?因為(wèi)在過長的層級式溝通(tōng)中,很(hěn)多(duō)有(yǒu)價值的信息很(hěn)緩慢地才能到達決策層,甚至直接在傳遞過程中丢失了。結果就是下面人(rén)一通(tōng)忙活,真正有(yǒu)價值的事一件也沒做(zuò)出來(lái)。

所以所謂扁平化管理(lǐ)隻是玩了個(gè)概念,有(yǒu)價值的是信息和(hé)決策經過幾層過濾和(hé)傳遞,以及傳導過程中的準确性和(hé)效率如何。組織層級是扁平還(hái)是高(gāo)聳,并沒有(yǒu)太大(dà)意義,從信息流動和(hé)信息處理(lǐ)角度去看待扁平化,才可(kě)謂得(de)其本質。

在所謂扁平化的組織裏會(huì)出現這樣的場(chǎng)景,當工作(zuò)相關的信息過量時(shí),最一線的員工并不具備足夠的能力和(hé)權限進行(xíng)決策,需要請(qǐng)示上(shàng)級,而事務過多(duō)上(shàng)級處理(lǐ)不來(lái),往往需要一個(gè)人(rén)來(lái)分工或提前過濾一次,這就實際上(shàng)增加了一個(gè)隐形的層級(主管或副職)。某小(xiǎo)米PM曾這樣說:“外人(rén)一直覺得(de)小(xiǎo)米扁平化、沒有(yǒu)KPI balabala的,其實不然。公司早期是這樣的,但(dàn)是發展越來(lái)越大(dà),實質上(shàng)內(nèi)部早已層級化,KPI化。隻是強撐着不說而已,另外也正是強撐着不說也導緻了很(hěn)多(duō)內(nèi)部矛盾問題。”強行(xíng)扁平化無非就是将顯性的層級隐性化罷了。那(nà)被隐去的層級,又豈能不發出聲音(yīn)、帶來(lái)問題?

那(nà)麽,規範化是不是就一定好呢?當然不是,記住了,凡過份強調“XX化”的這種表達,都是一種簡化和(hé)偷懶,都不值得(de)鼓吹。

規範化會(huì)導緻“規則探索成本”的降低(dī)。不規範的情況下,可(kě)能過不了多(duō)久就會(huì)需要重新确定一下流程決策的節點和(hé)規則,比如說今天A員工不忙,那(nà)麽有(yǒu)些(xiē)事就讓他來(lái)做(zuò),過幾天A員工忙了,就換B員工來(lái)做(zuò);要是B員工沒做(zuò)過這類事,還(hái)得(de)重新學習探索應該怎麽做(zuò)。這些(xiē)都消耗時(shí)間(jiān)精力成本。

但(dàn)規範化也會(huì)導緻結構剛性的産生(shēng),導緻錯誤難以修正。比如在剛才的場(chǎng)景中,如果這個(gè)隐形的副手或主管因為(wèi)某些(xiē)原因無法勝任了,上(shàng)級隻需要重新指派就可(kě)以了,而在金字塔型明(míng)确的層級架構中,這就是一項組織決策,需要與上(shàng)級和(hé)人(rén)事部門(mén)協商,還(hái)需要走流程。隐形的副手不勝任,頂多(duō)安撫一下就可(kě)以了,實際的副手就隻能降職或離開(kāi)了,而且還(hái)需要尋找繼任者,麻煩着呢。這種人(rén)事處理(lǐ)的成本還(hái)好說,但(dàn)因為(wèi)流程冗長而容許不合格的人(rén)留在崗位上(shàng),他待的時(shí)間(jiān)越長對企業經營事務的破壞就越大(dà),這部分的成本就會(huì)越高(gāo)。

再比如傳統業務中出現了新的情況,規範化的體(tǐ)系因為(wèi)其結構慣性,反應不及時(shí),仍然會(huì)堅持原來(lái)的做(zuò)法,也會(huì)導緻新的損失。

究竟應該形成什麽樣的結構,無非看企業當前的“規則探索成本”和(hé)“結構剛性成本”,孰高(gāo)孰低(dī)罷了。很(hěn)顯然,面對的新事務新情況越多(duō),規則的探索成本越高(gāo),對于大(dà)企業而言,随着企業規模增加,規則探索成本是以指數(shù)方式增長的,而大(dà)企業結構剛性成本雖然大(dà)一些(xiē),但(dàn)也大(dà)得(de)有(yǒu)限,了不起花(huā)幾個(gè)月半年時(shí)間(jiān)去慢慢處理(lǐ)不勝任的人(rén),這中間(jiān)還(hái)可(kě)以通(tōng)過暫時(shí)的架空(kōng)來(lái)降低(dī)決策風險;新的情況雖然多(duō),但(dàn)隻要出現的頻率夠高(gāo),慢慢總會(huì)形成固定的規則,黑(hēi)天鵝之類的一件小(xiǎo)事引發巨大(dà)損失的情況,畢竟是少(shǎo)的。所以,看起來(lái)大(dà)企業結構剛性大(dà),但(dàn)相比于規則探索來(lái)說,反而是低(dī)的。因此大(dà)企業天然有(yǒu)拉大(dà)層級的需要。

四、能力才是關鍵

但(dàn)決定因素就隻是企業的大(dà)小(xiǎo)嗎?當然不是,需要處理(lǐ)的信息規模和(hé)信息處理(lǐ)能力才是關鍵。隻不過企業越大(dà),需要處理(lǐ)的信息規模就越大(dà)罷了,每個(gè)節點的信息處理(lǐ)能力有(yǒu)極限,因此信息規模越大(dà),每個(gè)層級上(shàng)的處理(lǐ)節點就越多(duō),每個(gè)層級的節點越多(duō),就越需要增加一個(gè)層級去處理(lǐ)和(hé)協調,如此而已。

通(tōng)過上(shàng)面的場(chǎng)景很(hěn)容易看出,如果想保持扁平化的形狀,增加每個(gè)節點的信息與決策的處理(lǐ)能力才能奏效,借用前段時(shí)間(jiān)看到的一句話(huà):“不要試圖以不斷地調整組織架構來(lái)掩蓋組織能力的低(dī)下”,這裏也相似,不要試圖以扁平化的組織形式,來(lái)解決組織能力低(dī)下帶來(lái)的問題。

外部信息的規模,也就是企業要處理(lǐ)多(duō)少(shǎo)信息,這與企業的業務範圍和(hé)市場(chǎng)的變化趨勢有(yǒu)關,這是企業無法控制(zhì),或者隻能通(tōng)過戰略取舍去控制(zhì)的。

企業能控制(zhì)的,是內(nèi)部流程環節上(shàng)的信息處理(lǐ)能力。這個(gè)能力由兩部分構成:常規事務的處理(lǐ)速度、特殊事務的信息整合與決策判斷能力。

常規事務的處理(lǐ)速度,打個(gè)比方,如果一家(jiā)公司類似發票(piào)報銷之類的工作(zuò)處理(lǐ)起來(lái)都特别麻煩耗時(shí),那(nà)也别想什麽扁平化、決策效率了,人(rén)就那(nà)麽點時(shí)間(jiān),花(huā)在這裏就沒辦法花(huā)在别的事情上(shàng)。所以,流程優化是在進行(xíng)所謂扁平化變革時(shí)的一個(gè)重要手段。

而特殊事務的信息整合與決策判斷能力,無非是通(tōng)過人(rén)和(hé)輔助設備兩方面來(lái)進行(xíng)。如果人(rén)的素質夠高(gāo)經驗夠豐富思維也夠開(kāi)闊,決策判斷越快越準确;而如果好的企業決策系統能夠協助決策者将信息有(yǒu)效歸類和(hé)預先處理(lǐ),也能很(hěn)大(dà)程度上(shàng)提高(gāo)單人(rén)的信息整合與決策能力。打個(gè)極端的比方,如果有(yǒu)機器(qì)能高(gāo)效監控和(hé)反饋你(nǐ)的每一位下屬做(zuò)的每一件事,并且以最簡單明(míng)晰的方式呈現在你(nǐ)眼前(比如生(shēng)産線上(shàng)的工人(rén)),您覺得(de)您可(kě)以帶幾個(gè)下屬呢?八九個(gè)肯定不夠,二三十個(gè)不成問題,要是規定了下屬的動作(zuò),說不定上(shàng)百個(gè)也行(xíng),這組織還(hái)不是要多(duō)扁有(yǒu)多(duō)扁。

所以,在開(kāi)展所謂的組織變革(包括扁平化)之前和(hé)同時(shí),必須要同時(shí)診斷和(hé)提升公司的信息處理(lǐ)能力和(hé)員工的決策判斷執行(xíng)能力等等,去提高(gāo)公司整體(tǐ)和(hé)員工個(gè)體(tǐ)的管理(lǐ)能力、決策能力、領導力等等,這樣才能最大(dà)限度地實現變革目标。

人(rén)的能力要怎麽提升?那(nà)又是一個(gè)很(hěn)大(dà)的話(huà)題了。

五、結語

最後再強調一下,本文的結論是,不要再談什麽扁平化不扁平化,請(qǐng)用這樣的語言來(lái)給自己的組織提要求:在盡可(kě)能保障決策準确性的前提下,提高(gāo)組織決策效率,或相反。無論是通(tōng)過流程優化、信息化建設、員工能力提升還(hái)是建立團隊型組織等方法,都可(kě)能實現這樣的目标。最後也許會(huì)得(de)到一個(gè)扁平的架構,也許不會(huì),長的扁的圓的亂成麻的***都可(kě)能,但(dàn)隻要公司的目的實現了,這樣的變革就不是白折騰。

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下一篇談談所謂的“層級劃分”。

 

參考文獻

Wikipedia – Flat organization

https://en.wikipedia.org/wiki/Flat_organization

《扁平化管理(lǐ)究竟要怎麽做(zuò)?來(lái)看小(xiǎo)米和(hé)海爾的經驗》

https://www.sohu.com/a/241540405_488677
《雷軍終于想明(míng)白了》

https://www.huxiu.com/article/284863.html?h_s=h1

 

 

 

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